ಸ್ವತಂತ್ರ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲವೇ? ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಎಐ ಜೊತೆ ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಎದ್ದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳು ಕಾಯುತ್ತಿವೆ. ಒಂದು ಕಡೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯ ದಿನ, ಇನ್ನೊಂದು ಕಡೆ ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಶ್ನೆ, ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೊಂದು ಕಡೆ ಬಿಲ್ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಎಲ್ಲವೂ ತುರ್ತು ಎನಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಗೊತ್ತಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕೊನೆಗೆ ದಿನವಿಡೀ ಓಡಾಡಿದರೂ ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸವೊಂದೂ ಮುಗಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಪರಿಚಿತ ಸ್ಥಿತಿ.

ಇದಕ್ಕೊಂದು ಸರಳ ಪರಿಹಾರವಿದೆ. ಅದನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಒಂದು ಚೌಕಟ್ಟು. ಮೊದಲ ಗುಂಪು: ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ. ಇವನ್ನು ಈಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕು. ಎರಡನೇ ಗುಂಪು: ಮುಖ್ಯ ಆದರೆ ತುರ್ತಲ್ಲ. ಇವಕ್ಕೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯ ಕೊಡಬೇಕು. ಮೂರನೇ ಗುಂಪು: ತುರ್ತು ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಇವನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣ ಮುಗಿಸಬಹುದು. ನಾಲ್ಕನೇ ಗುಂಪು: ಎರಡೂ ಅಲ್ಲ. ಇವನ್ನು ಕೈಬಿಡಬೇಕು.

ಸಮಸ್ಯೆ ಏನೆಂದರೆ, ಈ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಬೇಕು. ಆದರೆ ಇಂದಿನ ಎಐ ಸಹಾಯಕರು ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಬರೀ ನಿಮ್ಮ ಗೊಂದಲದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಕೊಟ್ಟರೆ ಸಾಕು. ಅವರು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಒಡ್ಡಿ, ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಜೋಡಿಸಿ, ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮಿದುಳಿನ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಐ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಎಐ ಸಹಾಯಕನಿಗೆ ನೀವು ಒಂದು ಸೂಚನೆ (ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್) ಕೊಡುತ್ತೀರಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಅವನು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಓದಿ, ಅದರಲ್ಲಿ 'ತುರ್ತು' ಎಂಬ ಪದವಿದೆಯೇ, 'ಮುಖ್ಯ' ಎಂಬ ಭಾವನೆ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ. ನಂತರ ನಾಲ್ಕು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸುತ್ತಾನೆ. ಇದು ಮಾಂತ್ರಿಕವಲ್ಲ. ಅವನು ಲಕ್ಷಾಂತರ ಜನರ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಓದಿ ಕಲಿತಿರುವುದರಿಂದ, ಯಾವ ಕೆಲಸ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ಎನಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ. ಆದರೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರ ನಿಮ್ಮದೇ.

ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನ: ಸರಳ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಾವು ಕೇಳುವ ರೀತಿ

ನನ್ನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಿ: ಗ್ರಾಹಕರ ಯೋಜನೆ ಮುಗಿಸುವುದು, ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ತರ ಕೊಡುವುದು, ಬಿಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು, ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿ, ಸ್ನೇಹಿತರ ಫೋನ್ ಕರೆಗೆ ಉತ್ತರ.

ಈ ಉತ್ತರ ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎನಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಂಡಿಲ್ಲ. ಯಾವ ಗ್ರಾಹಕರ ಯೋಜನೆ? ಅದರ ಗಡುವು ಯಾವಾಗ? ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗೆ ಎಷ್ಟು ದಿನ ಬಾಕಿ ಇದೆ? ಸ್ನೇಹಿತರ ಕರೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲವೇ? ಎಐ ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಲ್ಲ. ಅದು ಕೇವಲ ಪದಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದೆ. ಇದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾದ ಸಹಾಯ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಎರಡನೇ ಪ್ರಯತ್ನ: ನಿಖರವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಕೇಳುವ ರೀತಿ

ನಾನು ಸ್ವತಂತ್ರ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಿಸೈನರ್. ನನ್ನ ಕೆಲಸಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: ಗ್ರಾಹಕ ಎ ಯೋಜನೆ ನಾಳೆ ಮುಗಿಸಬೇಕು, ಗ್ರಾಹಕ ಬಿ ಹೊಸ ವಿನ್ಯಾಸ ಕೇಳಿದ್ದಾರೆ, ಬಿಲ್ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಗೆ 10 ದಿನ ಬಾಕಿ, ಸ್ನೇಹಿತರ ಕರೆ. ನನ್ನ ಗುರಿ: ಈ ವಾರದೊಳಗೆ ಎ ಯೋಜನೆ ಮುಗಿಸಿ, ಬಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ತರ ಕೊಡುವುದು. ದಯವಿಟ್ಟು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಒಡ್ಡಿ, ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ, ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಹೇಳಿ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಒಂದು ಕಾರಣ ಕೊಡಿ.

ಈ ಉತ್ತರ ಯಾಕೆ ಉಪಯುಕ್ತ? ಏಕೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿ, ಗುರಿ ಮತ್ತು ಗಡುವು ಸೇರಿವೆ. ಎಐ ಈಗ ಕೇವಲ ಪದಗಳನ್ನು ನೋಡದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಂಡು ಸಲಹೆ ಕೊಟ್ಟಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಕಾರಣ ಹೇಳಿದೆ. ಇದರಿಂದ ನೀವು ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮದೇ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಈ ಕೆಳಗಿನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಚೌಕ ಆವರಣಗಳಲ್ಲಿರುವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿ ಎಐ ಸಹಾಯಕನಿಗೆ ಕೊಡಿ.

ನಾನು [ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿ]. ನನ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸಗಳು: [ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿ]. ನನ್ನ ಈ ವಾರದ ಗುರಿ: [ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ]. ದಯವಿಟ್ಟು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನೂ 'ಇದು ತುರ್ತೇ?' ಮತ್ತು 'ಇದು ಮುಖ್ಯವೇ?' ಎಂಬ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಒಡ್ಡಿ. ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ: 1) ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ, 2) ಮುಖ್ಯ ಆದರೆ ತುರ್ತಲ್ಲ, 3) ತುರ್ತು ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, 4) ಎರಡೂ ಅಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕಾರಣ ಕೊಡಿ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಹೇಳಿ.

ಎಐ ಗೊಂದಲ ಮಾಡಿದರೆ ತಕ್ಷಣ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮಾತುಗಳು

• ನೀವು ನನ್ನ ವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ. ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
• ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಕಾರಣ ಕೊಡಿ. ಕಾರಣ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಉತ್ತರ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.
• ನನ್ನ ಗುರಿಯನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಮತ್ತೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ತರಬೇತಿ ಫಲಿಸಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ನೀವು ಎಐ ಜೊತೆ ಈ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲೇ ಈ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ. ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಕೆಲಸ ಬಂದಾಗ, 'ಇದು ತುರ್ತೇ? ಇದು ಮುಖ್ಯವೇ?' ಎಂದು ತಾನಾಗಿಯೇ ಪ್ರಶ್ನಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇದೇ ನಿಜವಾದ ಯಶಸ್ಸು. ಇದನ್ನು ಇನ್ನಷ್ಟು ಗಟ್ಟಿಗೊಳಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಐ ಸಹಾಯಕನ ಧ್ವನಿ ಮೋಡ್ ಬಳಸಿ. ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಹೇಳಿ, ಅವನು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಹೇಳುವುದನ್ನು ಕೇಳಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.