ಗೊಂದಲದ ರಾಶಿಯ ನಡುವೆ ಶಾಂತಿ: ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಿಯ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಎಐ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಬಗೆ

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಏಳು ಗಂಟೆಗೆ ಅಂಗಡಿ ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ರಮೇಶ್ ಅವರ ಮೊಬೈಲ್ ರಿಂಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಂದ ಬಿಲ್ ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂದು ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ. ಅಷ್ಟರಲ್ಲಿ ಮಗನ ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕ ಕಟ್ಟುವ ಕೊನೆಯ ದಿನ ಇಂದೇ ಎಂದು ನೆನಪಾಗುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೊಂದೆಡೆ, ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನು ಪಟ್ಟಿ ಸಿದ್ಧವಾಗಿಲ್ಲ. ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು? ರಮೇಶ್ ಅವರಿಗೆ ತಲೆ ಸುತ್ತುತ್ತದೆ.

ಇದು ಕರ್ನಾಟಕದ ಯಾವುದೇ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಿಯ ಬೆಳಗಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚಿತ್ರ. ಕೆಲಸಗಳು ಒಂದರ ಮೇಲೊಂದು ಬಂದು, ಯಾವುದು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬುದೇ ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸರಳ ಪಟ್ಟಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್. ಇದು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆ: ಇದು ತುರ್ತಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದೇ? ಎರಡನೇ ಪ್ರಶ್ನೆ: ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದೇ? ಈ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ, ಕೆಲಸಗಳು ತಮ್ಮಷ್ಟಕ್ಕೇ ಜೋಡಣೆಯಾಗುತ್ತವೆ.

ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಕೈಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸಮಯ ಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ಎಐ ಸಹಾಯಕ ಬರುತ್ತದೆ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಎಐಗೆ ಕೊಟ್ಟರೆ, ಅದು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬದಲು ನಿರ್ಧಾರ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ; ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಇಡುತ್ತದೆ.

ಎಐ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಎಐ ಸಹಾಯಕವು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಪಠ್ಯ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬರೆಯುವ ಪ್ರತಿ ವಾಕ್ಯವನ್ನೂ ಅದು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು 'ಬಿಲ್ ಬಾಕಿ ಇದೆ' ಎಂದು ಬರೆದರೆ, ಅದು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. 'ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು' ಎಂದು ಬರೆದರೆ, ಅದು ಮುಖ್ಯ ಆದರೆ ತುರ್ತಲ್ಲ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಈ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಅದು ನಿಮಗೆ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಷರತ್ತು ಇದೆ: ನೀವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು. 'ಅಂಗಡಿ ಕೆಲಸ' ಎಂದು ಬರೆದರೆ ಎಐಗೆ ಏನೂ ಅರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. 'ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸುವುದು' ಎಂದು ಬರೆದರೆ, ಅದು ತುರ್ತು ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆಯೇ, ಎಐ ಕೊಡುವ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀವೇ ಒಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಒಳಗಿನ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಯೋಗ: ಮೊದಲು ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆ, ನಂತರ ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆ

ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆ

ನನ್ನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಿ: ಬಿಲ್ ಬಾಕಿ, ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕ, ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ, ದುರಸ್ತಿ ಕೆಲಸ.

ಈ ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ ಏನೂ ಉಪಯೋಗವಿಲ್ಲ. ಎಐ ಕೇವಲ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಿಂಗಡಣೆ ಮಾಡಿಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ, ನಾವು ಅದಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಳಿಲ್ಲ. ಅದು ತನ್ನಷ್ಟಕ್ಕೇ ಏನನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಶ್ನೆ

ನೀನು ಒಬ್ಬ ಅನುಭವಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಲಹೆಗಾರ. ನನ್ನ ಅಂಗಡಿಯ ಕೆಲಸಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: 1) ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಬಾಕಿ ಬಿಲ್ ಇಂದೇ ಪಾವತಿಸಬೇಕು, 2) ಮಗನ ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕ ಇಂದೇ ಕಟ್ಟಬೇಕು, 3) ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಾಮಾನು ಪಟ್ಟಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು, 4) ಅಂಗಡಿಯ ಫ್ಯಾನ್ ದುರಸ್ತಿ ಮಾಡಿಸಬೇಕು. ಇವುಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳು. ಒಂದೊಂದಕ್ಕೂ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಕಾರಣ ಕೊಡು.

ಈ ಉತ್ತರ ಉಪಯೋಗಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಎಐಗೆ ಒಂದು ಪಾತ್ರವನ್ನು ಕೊಟ್ಟೆವು, ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆದೆವು, ಮತ್ತು ಏನನ್ನು ಕೊಡಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿದೆವು. ಅದು ಕೇವಲ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿಲ್ಲ; ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನೂ ಕೊಟ್ಟಿತು.

ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಈ ಕೆಳಗಿನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಚೌಕ ಆವರಣಗಳಲ್ಲಿರುವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿ ಎಐಗೆ ಕೊಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ನೀನು [ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರಕಾರ] ವ್ಯಾಪಾರದ ಅನುಭವಿ ಸಲಹೆಗಾರ. ನನ್ನ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು [ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರು]. ಇಂದಿನ ನನ್ನ ಕೆಲಸಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ: [ಕೆಲಸ 1], [ಕೆಲಸ 2], [ಕೆಲಸ 3], [ಕೆಲಸ 4]. ಇವುಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಅದು ಯಾವ ಗುಂಪಿಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಹೇಳು. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆ.

ಎಐ ದಾರಿ ತಪ್ಪಿದರೆ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮೂರು ಸೂಚನೆಗಳು

• ಎಐ ಉತ್ತರ ಕೊಡದೆ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, 'ನೀನೇ ನಿರ್ಧಾರ ಮಾಡು, ನನಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಬೇಕು' ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿ.
• ಎಐ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತುರ್ತು ಎಂದು ಹೇಳಿದರೆ, 'ಕೇವಲ ಇಂದೇ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ತುರ್ತು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸು' ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿ.
• ಎಐ ಉತ್ತರ ಬಹಳ ಉದ್ದವಾದರೆ, 'ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಾರಣ ಕೊಡು' ಎಂದು ಕೇಳಿ.

ಗೆಲುವಿನ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಧ್ವನಿ ಅಭ್ಯಾಸ

ನಿಮ್ಮ ಎಐ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಒಂದು ಸರಳ ಪರೀಕ್ಷೆ: ಅದು ಕೊಟ್ಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡಿ, 'ಇದು ನನ್ನ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿದ್ದ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿತು' ಎಂದು ಅನಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ದಾರಿಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ. ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ: ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್‌ನ ಎಐ ಆಪ್‌ನ ಧ್ವನಿ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ಕೇಳಿ. ಆಗ ನಿಮ್ಮ ಮಾತಿನ ವೇಗ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಉಚಿತ.