ಮನೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಗೊಂದಲವೇ? ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಎಐ ಜೊತೆಗೂಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ತೆರೆದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಮಗಳ ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕ ಕಟ್ಟಬೇಕು, ಸಭೆಯ ವರದಿ ಬರೆಯಬೇಕು, ಬಾಸ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ತುರ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಉತ್ತರ ಕೊಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟವೂ ಆಗಬೇಕು. ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು? ಎಲ್ಲವೂ ತುರ್ತು ಅನಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಎಲ್ಲವೂ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತುರ್ತಲ್ಲ. ಈ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಬಿಡಿಸಲು ಒಂದು ಹಳೆಯ ಸರಳ ವಿಧಾನವಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಐ ಸಹಾಯದಿಂದ ಇನ್ನೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.

ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳು

ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ: ಇದು ತುರ್ತೇ? ಇದು ಮುಖ್ಯವೇ? ಉತ್ತರಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳು ಮೂಡುತ್ತವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ — ಇವನ್ನು ಈಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕು. ಎರಡನೆಯದು ಮುಖ್ಯ ಆದರೆ ತುರ್ತಲ್ಲ — ಇವುಗಳಿಗೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಬೇಕು. ಮೂರನೆಯದು ತುರ್ತು ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ — ಇವನ್ನು ಯಾರಿಗಾದರೂ ವಹಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಮುಗಿಸಬಹುದು. ನಾಲ್ಕನೆಯದು ತುರ್ತೂ ಅಲ್ಲ, ಮುಖ್ಯವೂ ಅಲ್ಲ — ಇವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು.

ಸಮಸ್ಯೆ ಏನೆಂದರೆ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಎದ್ದ ಕೂಡಲೇ ನಮ್ಮ ಮನಸ್ಸು ಈ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಎಐ ಸಹಾಯಕನಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕೊಟ್ಟರೆ, ಅದು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಈ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ, ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ, ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು ಒಂದೇ — ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಬರೆದು ಕೊಡುವುದು.

ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನ: ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಿಲ್ಲದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಬಹುತೇಕ ಜನರು ಎಐಗೆ ಕೊಡುವ ಮೊದಲ ಸೂಚನೆ ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:

ನನ್ನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ. ಪಟ್ಟಿ: ಸಭೆಯ ವರದಿ, ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕ, ಬಾಸ್ ಇಮೇಲ್, ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟ, ಜಿಮ್, ಸ್ನೇಹಿತನ ಕರೆ.

ಈ ಉತ್ತರ ಕೇಳಲು ಚೆನ್ನಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಉಪಯೋಗವಿಲ್ಲ. ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕ ಇಂದೇ ಕೊನೆಯ ದಿನವಾದರೆ ಅದು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ. ಸ್ನೇಹಿತನ ಕರೆ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಅದು ಮುಖ್ಯ. ಎಐಗೆ ಈ ಸಂದರ್ಭ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದು ಕೇವಲ ಪದಗಳನ್ನು ನೋಡಿ ಊಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಗಡುವು, ಯಾರು ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳದಿದ್ದರೆ ಫಲಿತಾಂಶ ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಎರಡನೇ ಪ್ರಯತ್ನ: ಸಂದರ್ಭ ಸೇರಿಸಿದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಈಗ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಜೊತೆಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವಿವರ ಸೇರಿಸಿ. ಯಾರು ಕೇಳಿದ್ದಾರೆ, ಯಾವಾಗ ಬೇಕು, ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಿ.

ನೀನು ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಮಯ ನಿರ್ವಾಹಕ. ಕೆಳಗಿನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸು. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ 'ಏಕೆ ಈ ಗುಂಪು' ಎಂದು ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಹೇಳು. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 9 ರಿಂದ ಸಂಜೆ 6 ರವರೆಗೆ ಒಂದು ಸಮಯ ಕೋಷ್ಟಕ ಕೊಡು. ಕೆಲಸಗಳು: (1) ಬಾಸ್ ಇಮೇಲ್ — ಇಂದು ಸಂಜೆ 5 ಗಂಟೆಗೆ ಮೊದಲು ಉತ್ತರ ಬೇಕು, (2) ಸಭೆಯ ವರದಿ — ನಾಳೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆ ಇದೆ, (3) ಮಗಳ ಶಾಲಾ ಶುಲ್ಕ — ಇಂದೇ ಕೊನೆಯ ದಿನ, (4) ಸ್ನೇಹಿತನ ಕರೆ — ಯಾವುದೇ ಗಡುವು ಇಲ್ಲ, (5) ಜಿಮ್ — ಆರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಇಂದು ಬೇಕಿಲ್ಲ, (6) ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ಊಟ — ದಿನನಿತ್ಯದ ಅಗತ್ಯ.

ಈ ಉತ್ತರ ಉಪಯೋಗಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಶುಲ್ಕ ಇಂದೇ ಕೊನೆಯ ದಿನ ಎಂದು ಹೇಳಿದ್ದರಿಂದ ಅದು ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಬಂತು. ಸಭೆಯ ವರದಿ ನಾಳೆಗೆ ಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಿದ್ದರಿಂದ ಅದು ಎರಡನೇ ಗುಂಪಿಗೆ ಹೋಯಿತು. ಎಐ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಾನೇ ತೀರ್ಮಾನಿಸುವುದಿಲ್ಲ — ನೀವು ಕೊಟ್ಟ ವಿವರಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ವಿವರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದಷ್ಟೂ ಫಲಿತಾಂಶ ನಿಖರವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮದೇ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಸಿದ್ಧ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಚೌಕ ಆವರಣದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿ ಎಐಗೆ ಕೊಡಿ.

ನೀನು [ನನ್ನ ವೃತ್ತಿ] ಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಮಯ ನಿರ್ವಾಹಕ. ನನ್ನ ಗುರಿ: [ಇಂದಿನ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿ]. ಕೆಳಗಿನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸು: [ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಗಡುವು ಮತ್ತು ಯಾರಿಗಾಗಿ ಎಂದು ಬರೆ]. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೂ 'ಏಕೆ ಈ ಗುಂಪು' ಎಂದು ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸು. ನಂತರ [ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಮಯ] ರಿಂದ [ಸಂಜೆ ಸಮಯ] ರವರೆಗೆ ಒಂದು ಸಮಯ ಕೋಷ್ಟಕ ಕೊಡ, ನಡುವೆ [ವಿರಾಮದ ಅವಧಿ] ಬಿಡು. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ 'ಇಂದು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದಾದ ಕೆಲಸ' ಎಂದು ಒಂದನ್ನು ಸೂಚಿಸು.

ಎಐ ದಾರಿ ತಪ್ಪಿದಾಗ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮೂರು ಸೂಚನೆಗಳು

• ಎಲ್ಲವನ್ನೂ 'ತುರ್ತು' ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದರೆ ಹೀಗೆ ಹೇಳಿ: 'ತುರ್ತು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಇಂದು ಸಂಜೆಯೊಳಗೆ ಮುಗಿಯದಿದ್ದರೆ ನಷ್ಟವಾಗುವ ಕೆಲಸಗಳಷ್ಟೇ. ಉಳಿದವನ್ನು ಬೇರೆ ಗುಂಪಿಗೆ ಸರಿಸು.'
• ಉತ್ತರ ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಹೀಗೆ ಹೇಳಿ: 'ನನ್ನ ನಿಜವಾದ ಗಡುವು ಮತ್ತು ಯಾರು ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಧಾರವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಮತ್ತೆ ಜೋಡಿಸು. ಹೊಸ ಸಲಹೆ ಸೇರಿಸಬೇಡ.'
• ಎಐ ನಿಮ್ಮ ಬದಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಹೀಗೆ ಹೇಳಿ: 'ನೀನು ಕೇವಲ ಜೋಡಿಸು ಮತ್ತು ಕಾರಣ ಹೇಳು. ಯಾವುದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬ ಅಂತಿಮ ಆಯ್ಕೆ ನನ್ನದೇ.'

ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ಹೇಗೆ ಗೊತ್ತಾಗುತ್ತದೆ?

ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿ ಈಗ ಎರಡು ಸ್ಪಷ್ಟ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತಿದ್ದರೆ — ಈಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಮಾಡಬಹುದಾದದ್ದು — ಆಗ ಎಐ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದರ್ಥ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಜೊತೆಗೆ 'ಏಕೆ ಈ ಗುಂಪು' ಎಂಬ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಕಾರಣವೂ ಇರಬೇಕು; ಕಾರಣ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ಕೇವಲ ಊಹೆ. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಓದಿ ಜೋರಾಗಿ ಹೇಳಿ ನೋಡಿ. ಮೊಬೈಲ್ ಆಪ್‌ನ ಧ್ವನಿ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಐ ಜೊತೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾ ಅದೇ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ. ಇದು ಉಚಿತವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನ ಗೊಂದಲವೂ ಕರಗುತ್ತದೆ.