ಓದಲು 4 ನಿಮಿಷ
ಓದಿನ ಗೊಂದಲ ಮುಗಿಯಿತು: ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಎಐ ಜೊತೆಗೂಡಿಸಿ ಪ್ರತಿದಿನದ ಪಟ್ಟಿ ಸುಲಭ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಅರ್ಥ
ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸರಳ ಪಟ್ಟಿ ವಿಧಾನ. ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆ 'ಇದು ತುರ್ತಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದೇ?', ಇನ್ನೊಂದು 'ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದೇ?'. ಈ ಎರಡು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಈಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕಾದವು, ನಂತರ ಯೋಜಿಸಬೇಕಾದವು, ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಬಹುದಾದವು ಮತ್ತು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದಾದವು ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಐ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಈ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಸೋಮವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಎದ್ದವಳಿಗೆ ಮೊಬೈಲ್ ತೆರೆದರೆ ಮೂರು ಸಂದೇಶ ಬಂದಿವೆ. ಒಂದರಲ್ಲಿ ಪ್ರೊಫೆಸರ್ 'ಇಂದು ಸಂಜೆಯೊಳಗೆ ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ' ಎಂದಿದ್ದಾರೆ. ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಗೆಳತಿ 'ಇವತ್ತು ಸಂಜೆ ಸಿನಿಮಾಗೆ ಬರುತ್ತೀಯಾ?' ಎಂದು ಕೇಳಿದ್ದಾಳೆ. ಮೂರನೆಯದು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ಬಂದ ಒಂದು ಸಂದೇಶ. ಜೊತೆಗೆ ಮುಂದಿನ ವಾರದ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಪುಸ್ತಕವೂ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ತೆರೆದಿಟ್ಟಿದೆ. ಯಾವುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾ ಅರ್ಧ ಗಂಟೆ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಬೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರ.
ಈ ಗೊಂದಲವನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಒಂದು ಹಳೆಯ, ಆದರೆ ಇಂದಿಗೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವಿದೆ. ಅದನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಅಮೆರಿಕದ ಮಾಜಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಡ್ವೈಟ್ ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಅವರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬಂದ ಈ ವಿಧಾನ, ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಎರಡೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಪ್ರಶ್ನೆ: ಇದು ತುರ್ತಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದೇ? ಎರಡನೇ ಪ್ರಶ್ನೆ: ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದೇ? ಈ ಎರಡು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಈಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕಾದವು, ನಂತರ ಯೋಜಿಸಬೇಕಾದವು, ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಬಹುದಾದವು ಮತ್ತು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದಾದವು ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಐ ಸಹಾಯಕ ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ?
ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. ನಂತರ ಅದನ್ನು ಎಐ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಕೊಡಿ. ಅದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಓದಿ, ಅದರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಂಡು, ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಗೆ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬದಲು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಿಗೆ ನೀವು ಯೋಚಿಸಲು ಬೇಕಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನ: ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮಿತಿ
ಬಹುತೇಕ ಜನ ಎಐ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ 'ನನ್ನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸು' ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ನನ್ನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಿ: ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್, ಪರೀಕ್ಷೆ ಓದು, ಸ್ನೇಹಿತರ ಜೊತೆ ಸಿನಿಮಾ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಂದೇಶ, ಮನೆಗೆಲಸ.ಈ ಉತ್ತರ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಂದೇಶ ಒಂದು ವಂಚನೆಯಾಗಿರಬಹುದು, ಅದನ್ನು ತುರ್ತು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಅಪಾಯ. ಸ್ನೇಹಿತರ ಸಿನಿಮಾ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ, ಅದನ್ನು ತುರ್ತು ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ತಪ್ಪು. ಇದಲ್ಲದೆ ಯಾವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ. ಎಐ ಸಹಾಯಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತರ ಕೊಟ್ಟಿದೆಯೇ ಹೊರತು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ದಿನಚರಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಿಲ್ಲ.
ಎರಡನೇ ಪ್ರಯತ್ನ: ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶ
ಈಗ ಎಐ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದೊಂದು ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.
ನಾನು ಬೆಂಗಳೂರಿನ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ. ನನ್ನ ಬಳಿ ಈ ಕೆಲಸಗಳಿವೆ: (1) ಪ್ರೊಫೆಸರ್ ಇಂದು ಸಂಜೆ 6 ಗಂಟೆಗೆ ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ, (2) ಮುಂದಿನ ವಾರ ಗಣಿತ ಪರೀಕ್ಷೆ, (3) ಗೆಳತಿ ಇಂದು ಸಂಜೆ ಸಿನಿಮಾಗೆ ಕರೆದಿದ್ದಾಳೆ, (4) ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ಬಂದ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಖಾತೆ ವಿವರ ಕೇಳಿದೆ, (5) ಮನೆಯಲ್ಲಿ ತಾಯಿ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಸಾಮಾನು ತರಲು ಹೇಳಿದ್ದಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ನಂತರ ಯಾವುದನ್ನು ಈಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕು, ಯಾವುದನ್ನು ನಂತರ ಯೋಜಿಸಬೇಕು, ಯಾವುದನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬೇಕು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವಿವರಣೆ ಸೇರಿಸಿ.ಈ ಉತ್ತರ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಹಿಂದಿನ ಕಾರಣವೂ ಇದೆ. ಅಸೈನ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಇಂದೇ ಗಡುವು ಇರುವುದರಿಂದ ಅದು ಮೊದಲು. ಪರೀಕ್ಷೆ ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಇಂದು ತುರ್ತಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಯೋಜನೆ ಬೇಕು. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎಐ ಸಹಾಯಕ ವಂಚನೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ, ಲಿಂಕ್ ಒತ್ತಬೇಡ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಸಿದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಪಟ್ಟಿ ಜೋಡಣೆಯಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನೂ ಗಮನಿಸಿದೆ.
ನಿಮ್ಮದೇ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್
ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಚೌಕ ಆವರಣಗಳಲ್ಲಿರುವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿ ಎಐ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಕೊಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಫಲಿತಾಂಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನಾನು [ನಿಮ್ಮ ಊರು] ನಲ್ಲಿ ಓದುತ್ತಿರುವ [ನಿಮ್ಮ ಕೋರ್ಸ್] ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ. ನನ್ನ ಬಳಿ ಈ ಕೆಲಸಗಳಿವೆ: [ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿ]. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಎಂಬ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ ನಾಲ್ಕು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ನಂತರ ಯಾವುದನ್ನು ಈಗಲೇ ಮಾಡಬೇಕು, ಯಾವುದನ್ನು ನಂತರ ಯೋಜಿಸಬೇಕು, ಯಾವುದನ್ನು ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬೇಕು ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿ. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವಿವರಣೆ ಸೇರಿಸಿ. [ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ಸೂಚನೆ].ಎಐ ಎಡವಿದರೆ ತಕ್ಷಣ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮೂರು ಸೂಚನೆಗಳು
- ಎಲ್ಲ ಕೆಲಸಗಳಿಗೂ 'ತುರ್ತು' ಎಂದು ಹೇಳಬೇಡ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಕಾರಣ ಕೊಡು.
- ನನ್ನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಲಹೆ ಬೇಡ.
- ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶದ ಲಿಂಕ್ ಒತ್ತಬೇಡ ಎಂದು ನೆನಪಿಸು, ಅದು ವಂಚನೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?
ಎಐ ಸಹಾಯಕ ಕೊಟ್ಟ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಓದಿದಾಗ ನಿಮಗೆ 'ಇದು ನನ್ನದೇ ಪಟ್ಟಿ' ಎಂದು ಅನಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಹಿಂದೆ ಒಂದು ಕಾರಣ ಇರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನೀವೇ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಎಐ ಸಹಾಯಕ ನಿಮ್ಮ ಬದಲು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಅದು ಕೇವಲ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಬರೆದು ಮುಗಿಸಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಹತ್ತು ನಿಮಿಷ ಮೀಸಲಿಟ್ಟು, ಆ ದಿನದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಎಐ ಸಹಾಯಕರಿಗೆ ಕೊಟ್ಟು ಜೋಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಬಂತು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಯಾವುದು ನಿಜವಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಉಚಿತ ಎಐ ಸಹಾಯಕರ ಧ್ವನಿ ಮೋಡ್ ಬಳಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಹೇಳಿ. ಆಗ ಮಾತಿನಲ್ಲಿ ಹೇಳುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ.