ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಪೈಲಟ್: ನಿಮ್ಮ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಸಿದ್ಧವಾಗುವುದು ಹೇಗೆ?

ನಿಮ್ಮ ಮಗುವಿನ ಶಾಲಾ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವರದಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಐದಾರು ಸಾಲು ಬರೆದಿಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ. ಅದನ್ನು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಒಂದು ಗಂಟೆ ಬೇಕು ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಆದರೆ ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ತೆರೆದು, ಆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಕೋಪೈಲಟ್‌ಗೆ ನೀಡಿದರೆ, ಕೆಲವೇ ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳಿರುವ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತವೆ. ಇದು ಹೇಗೆ ಸಾಧ್ಯ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.

ಟಿಪ್ಪಣಿಯಿಂದ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳವರೆಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ನೀವು ಕೋಪೈಲಟ್‌ಗೆ ಒಂದು ಫೈಲ್ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ. ಅದು ಆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದಿ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಅವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗೆ ಒಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಎರಡರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು, ಸೂಕ್ತವಾದ ಚಿತ್ರ ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡಲು ಸಹಾಯಕವಾದ ಸ್ಪೀಕರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು ಹತ್ತರಿಂದ ಇಪ್ಪತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಸಿದ್ಧವಾಗುತ್ತವೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲೇ ನಡೆಯುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಹಿತಿ ಹೊರಗೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಈ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಕೋಪೈಲಟ್ ಪರವಾನಗಿ ಬೇಕು. ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ತೆರೆದ ಮೇಲೆ ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕೋಪೈಲಟ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ, 'ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ರಚಿಸಿ' ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಸಾಕು.

ಇದು ಯಾರಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತ?

• ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ: ಯೋಜನಾ ವರದಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಬಂಧವನ್ನು ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
• ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ: ಪಾಠದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತರಗತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಸಮಯ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
• ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ: ಮಾರಾಟ ವರದಿ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರಿಗೆ: ಏಕತಾನತೆಯ ಸ್ಲೈಡ್ ಜೋಡಣೆಯ ಬದಲು ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು.

ಎಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರವಿರಬೇಕು?

ಕೋಪೈಲಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಲೇಔಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ತರಹ ಕಾಣಬಹುದು. ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಫ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಕೈಯಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ, ನೀವೇ ಕೆಲವು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಜೋಡಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು. ಇದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಒಂದು ಒಳ್ಳೆಯ ಕರಡು, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಿದ್ಧ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಲ್ಲ.

ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಗಾಮಾ ಆಪ್, ಬ್ಯೂಟಿಫುಲ್.ಎಐ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾನ್ವಾದ ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಸ್ಟುಡಿಯೋ ಕೂಡ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಪೈಲಟ್‌ನ ವಿಶೇಷತೆ ಎಂದರೆ ಅದು ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪವರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆಪ್ ತೆರೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬ್ರಾಂಡ್ ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಫಾಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಅದು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಲಹೆ: ಕೋಪೈಲಟ್‌ಗೆ ನೀವು ನೀಡುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ಫಲಿತಾಂಶವೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 'ನಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವದ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು, ಸಾಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹತ್ತು ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡು' ಎಂದು ಬರೆಯುವುದು, ಕೇವಲ 'ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವ' ಎಂದು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದಷ್ಟೂ, ಸಿದ್ಧವಾಗುವ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷೆಗೆ ಹತ್ತಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಫಾಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಮೊದಲೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಶೇಖರಣೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಯಂತ್ರವು ಆರಂಭಿಕ ಕರಡನ್ನು ಕ್ಷಣಾರ್ಧದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಿದರೂ, ಅಂತಿಮ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮನುಷ್ಯರದ್ದೇ ಆಗಿರಬೇಕು.