ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಹೆದರಿಕೆಯೇ? ಎಐ ಜೊತೆ ಎಸ್‌ಟಿಎಆರ್ ವಿಧಾನ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ

ಸಂದರ್ಶನದ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿದ್ದೀರಿ. ಎದುರಿಗೆ ಇರುವವರು ನೇರವಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತಾರೆ: 'ನೀವು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಗಿಸಲು ಹೇಗೆ ಕಷ್ಟಪಟ್ಟಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಕೊಡಿ.' ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸು ಖಾಲಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ಮಾಡಿದ ಒಂದು ಒಳ್ಳೆಯ ಕೆಲಸ ನೆನಪಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ ಹೇಳಲು ಪದಗಳು ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಬಹಳ ಜನರ ಅನುಭವ.

ಇದಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸರಳ ಪರಿಹಾರವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಐ ಚಾಟ್ ಸಹಾಯಕನನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ChatGPT, Google Gemini ಅಥವಾ Microsoft Copilot) ಒಬ್ಬ ಕಠಿಣ ಸಂದರ್ಶಕನಾಗಿ ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಘಟನೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾತಿನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಅದನ್ನು ಎಸ್‌ಟಿಎಆರ್ ಎಂಬ ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ಎಸ್‌ಟಿಎಆರ್ ಎಂದರೆ ಸನ್ನಿವೇಶ (Situation), ಕಾರ್ಯ (Task), ಕ್ರಮ (Action) ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶ (Result).

ಎಐ ಹೇಗೆ ನಿಮ್ಮ ಜೊತೆ ಸಂದರ್ಶನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ?

ನೀವು ಒಂದು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ಎಐಗೆ ಹೇಳುತ್ತೀರಿ: 'ನೀನು ಒಬ್ಬ ಕಠಿಣ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂದರ್ಶಕ. ನನ್ನ ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ ದುರ್ಬಲ ಅಂಶ ಇದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ತೋರಿಸು. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳು.' ಎಐ ಆ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಂದು ಘಟನೆಯನ್ನು ಹೇಳಿದಾಗ, ಅದು ಅದನ್ನು ಎಸ್‌ಟಿಎಆರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ 'ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬೇರೆ ಏನು ಮಾಡಬಹುದಿತ್ತು?' ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಹೀಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಒತ್ತಡದಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನ: ಸುಲಭ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಬಹಳ ಜನ ಮೊದಲು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದರೆ, ಎಐಗೆ ಸರಳವಾಗಿ 'ನನಗೆ ಸಂದರ್ಶನದ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿಸು' ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಹೇಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.

ನನಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂದರ್ಶನದ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿಸು.

ಈ ಉತ್ತರ ಸಹಾಯಕವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಇದು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಎಐ ಕೇವಲ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಕೊಟ್ಟಿದೆ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಕೇಳಲಿಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಘಟನೆಯನ್ನು ಎಸ್‌ಟಿಎಆರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ದುರ್ಬಲ ಅಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸಲಿಲ್ಲ. ಇದು ಒಂದು ಪಠ್ಯಪುಸ್ತಕದ ಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಇದೆ, ನಿಜವಾದ ಸಂದರ್ಶಕನಂತೆ ಅಲ್ಲ.

ಸುಧಾರಿತ ಪ್ರಯತ್ನ: ಕಠಿಣ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ಈಗ ಎಐಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕೊಡೋಣ. ಅದು ಸಂದರ್ಶಕನಂತೆ ವರ್ತಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬೇಕು.

ನೀನು ಒಬ್ಬ ಕಠಿಣ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಂದರ್ಶಕ. ನಾನು ಒಂದು ಘಟನೆಯನ್ನು ಹೇಳುತ್ತೇನೆ. ಅದನ್ನು ಸನ್ನಿವೇಶ, ಕಾರ್ಯ, ಕ್ರಮ, ಫಲಿತಾಂಶ ಎಂದು ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ ತೋರಿಸು. ನಂತರ ಒಂದೇ ಒಂದು ಕಠಿಣ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳು. ನನ್ನ ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಭಾಗ ದುರ್ಬಲವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೇರವಾಗಿ ಹೇಳು. ನನ್ನ ಮಾತನ್ನು ಮೆಚ್ಚಬೇಡ. ನಾನು ಹೇಳಿದ ಘಟನೆ: ಕಳೆದ ವರ್ಷ ನಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು ಎರಡು ವಾರ ರಜೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು. ಆಗ ನಾನು ಉಳಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಂಚಿ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆ ಮುಗಿಸಿದೆ.

ಈ ಉತ್ತರ ನಿಜವಾದ ಸಂದರ್ಶನದಂತೆ ಇದೆ. ಎಐ ನಿಮ್ಮ ಘಟನೆಯನ್ನು ಜೋಡಿಸಿದೆ, ಒಂದು ಕಠಿಣ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶದ ಭಾಗ ದುರ್ಬಲವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೇರವಾಗಿ ಹೇಳಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸುಳ್ಳು ಆಶ್ವಾಸನೆ ಕೊಡುವ ಬದಲು ನಿಜವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್

ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಚೌಕ ಆವರಣದಲ್ಲಿರುವ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿ, ಎಐ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ.

ನೀನು ಒಬ್ಬ ಕಠಿಣ [ಸ್ಥಾನ] ಸಂದರ್ಶಕ. ನಾನು [ನಿಮ್ಮ ಹುದ್ದೆ] ಹುದ್ದೆಗೆ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ನಾನು ಹೇಳುವ ಘಟನೆಯನ್ನು ಸನ್ನಿವೇಶ, ಕಾರ್ಯ, ಕ್ರಮ, ಫಲಿತಾಂಶ ಎಂದು ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ ತೋರಿಸು. ನಂತರ ಒಂದೇ ಒಂದು ಕಠಿಣ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳು. ನನ್ನ ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಭಾಗ ದುರ್ಬಲವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೇರವಾಗಿ ಹೇಳು. ನನ್ನ ಮಾತನ್ನು ಮೆಚ್ಚಬೇಡ. ನನ್ನ ಘಟನೆ: [ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸದ ಘಟನೆ].

ಎಐ ದಾರಿ ತಪ್ಪಿದಾಗ ಸರಿಪಡಿಸುವ ಮೂರು ಸೂಚನೆಗಳು

• ನೀನು ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದೀಯ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಕಠಿಣವಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳು.
• ನನ್ನ ಉತ್ತರವನ್ನು ಮೆಚ್ಚಬೇಡ. ಕೇವಲ ದುರ್ಬಲ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೋರಿಸು.
• ಒಂದೇ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳು. ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೇಳಬೇಡ.

ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸ ಫಲ ನೀಡಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಎಐ ಜೋಡಿಸಿದಾಗ, ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರ ಇದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ದಾರಿಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ. ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ದಾರಿ ಇದೆ: ಎಐ ಚಾಟ್‌ನ ಧ್ವನಿ ಮೋಡ್ (ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಉಚಿತ) ಬಳಸಿ. ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು. ಎಐ ಕೂಡ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಜವಾದ ಸಂದರ್ಶನದಂತೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯ ವೇಗ, ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ.