ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆಯದಿದ್ದರೂ ಎಲ್ಲವೂ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ: ಟೀಮ್ಸ್‌ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಾರಾಂಶ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?

ಸಭೆ ಮುಗಿದ ಮೇಲೆ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿ: "ಅಂದು ರಾಧಾ ಯಾವ ದಿನಾಂಕ ಹೇಳಿದ್ದರು?" ಬಹುಶಃ ಯಾರಿಗೂ ನೆನಪಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬರೆದಿದ್ದರೆ ಅದೃಷ್ಟ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಸಭೆ ಕರೆಯಬೇಕು. ಈ ಚಿಂತೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಟೀಮ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಾರಾಂಶದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಇದೆ. ಅದು ಸಭೆಯುದ್ದಕ್ಕೂ ಕಿವಿಯಾಗಿ ಕುಳಿತು, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಓದಲು ಸಿದ್ಧವಾದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮಾತು ಹೇಗೆ ಬರಹವಾಗುತ್ತದೆ?

ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ, ಟೀಮ್ಸ್ ಪ್ರತಿ ಸದಸ್ಯರ ಮಾತನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆಲಿಸುತ್ತದೆ. ಧ್ವನಿಯ ತರಂಗಗಳನ್ನು ಪದಗಳಾಗಿ, ನಂತರ ವಾಕ್ಯಗಳಾಗಿ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಧ್ವನಿ ಲಿಪ್ಯಂತರ (ಸ್ಪೀಚ್ ರೆಕಗ್ನಿಷನ್) ಎನ್ನುತ್ತಾರೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಯಾರ ಧ್ವನಿ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ಹಾಗಾಗಿ "ರಾಧಾ ಹೇಳಿದರು" ಎಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಬರೆಯದಿದ್ದರೂ ಎಲ್ಲವೂ ದಾಖಲಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಭೆ ಮುಗಿದ ಕೂಡಲೇ, ಈ ಬರಹವನ್ನು ಓದಿ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆರಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವ ವಿಷಯಗಳು ಚರ್ಚೆಯಾದವು, ಯಾವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಯಿತು, ಯಾರಿಗೆ ಯಾವ ಕೆಲಸ ಬಿತ್ತು ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಟ್ಟಿಗಳಾಗಿ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ (ಮೀಟಿಂಗ್ ರೀಕ್ಯಾಪ್) ಎನ್ನುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಸಭೆಯ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ "ರೀಕ್ಯಾಪ್" ಎಂಬ ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆದರೆ ಈ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಕಡೆ ನೋಡಬಹುದು.

ಸಭೆಯ ನಂತರ ಏನೇನು ಸಿಗುತ್ತದೆ?

• ಪೂರ್ಣ ಪ್ರತಿಲೇಖನ: ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಆಡಿದ ಪ್ರತಿ ಮಾತು, ಯಾರು ಹೇಳಿದರು ಎಂಬ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಬರಹ ರೂಪದಲ್ಲಿ.
• ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ: ಚರ್ಚೆಯಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳು.
• ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿ: ಯಾರಿಗೆ ಯಾವ ಕೆಲಸ ನಿಗದಿಯಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪಟ್ಟಿ.
• ಸಮಯ ಗುರುತು: ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಎಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖವಾಯಿತು ಎಂದು ನೇರವಾಗಿ ಆ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು.
• ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುವ ಸೌಲಭ್ಯ: "ಅಂದು ಬಜೆಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಮಾತನಾಡಿದರು?" ಎಂದು ಕೇಳಿದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಭಾಗವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ, ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ "ಇನ್ನಷ್ಟು" (ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆ) ಗುರುತನ್ನು ಒತ್ತಿ. ಅಲ್ಲಿ "ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಕ್ರೈಬ್" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ "ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಕ್ರೈಬಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ" ಎಂದು ಒತ್ತಿರಿ. ಸಭೆ ಮುಗಿದ ಮೇಲೆ, ಆ ಸಭೆಯ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ "ರೀಕ್ಯಾಪ್" ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆದರೆ ಸಾರಾಂಶ ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಟೀಮ್ಸ್ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಅಥವಾ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೋಪೈಲಟ್ ಪರವಾನಗಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಶೇಖರಣೆ

ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸುರಕ್ಷಿತ ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ (ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ ಅಥವಾ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್) ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ಆ ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾದ ಅಧಿಕೃತ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಗೌಪ್ಯ ಅಥವಾ ರಹಸ್ಯ ಸಮಾಲೋಚನೆಗಳಿದ್ದಾಗ, ಸಭೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವ ಆಯ್ಕೆ ಆಯೋಜಕರಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಬಹುಭಾಷಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಬೆಂಬಲಿತ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ ನಿಖರತೆ ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಿ ಎಡವಬಹುದು?

ಎಲ್ಲಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳಂತೆ ಇದಕ್ಕೂ ಮಿತಿಗಳಿವೆ. ಸಭೆಯ ಧ್ವನಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇಬ್ಬರು ಮಾತನಾಡಿದರೆ, ಯಾರು ಏನು ಹೇಳಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಒಬ್ಬರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಗೆ ಬರೆದಿಡಬಹುದು. ಹಾಗಾಗಿ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಓದಿ, ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಅಲ್ಲದೆ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬಳಸುತ್ತಿರುವುದು ತಿಳಿಯುವಂತೆ ಟೀಮ್ಸ್ ಸೂಚನೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲರ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಇದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಇದೊಂದು ಸಹಾಯಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಆದರೆ ಅದು ನೀಡುವ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಓದಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಯಂತ್ರ ಬರೆದದ್ದನ್ನು ಮನುಷ್ಯರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು.